El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que se presentó el 23 de julio de 2020 la «Agenda España Digital 2025» para impulsar el proceso de transformación digital del país. Las bases reguladoras y requisitos fueron publicadas en el Boletín Oficial del Estado el 30 de diciembre de 2021, con el objetivo de ayudar a autónomos. y empresas de hasta 50 empleados para la digitalización de sus entidades. El catálogo de 10 ayudas fue ampliado añadiendo las categorías de: Presencia avanzada e internet y Marketplace, según fue publicado en el BOE de 29 de julio de 2022.
Las bases reguladoras de la concesión de ayudas para la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo, en el marco de la Agenda España Digital 2025, el Plan de Digitalización PYMEs 2021-2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España –Financiado por la Unión Europea– Next Generation EU (Programa Kit Digital)*
Fuentes:
Estas ayudas están claramente especificadas en cuantía y sus requerimientos para dicha concesión fundamentalmente son desde microempresas de 1 trabajador hasta pymes de hasta 50 empleados.
Es importante reseñar que los proyectos que se aborden al amparo de estas ayudas deben ser justificados rigurosamente documentalmente desde el inicio hasta el fin. En aquéllos proyectos cuyas ayudas se empleen para sustituir una solución anterior por otra nueva, se hace especial hincapié en que deben aportar mejoras funcionales sustanciales para justificar dicha subvención.
Expansión de la presencia en internet de la pyme mediante la creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento básico en internet.
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %. – Segunda: 30 %. Meses de prestación del servicio (12).
Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %. – Segunda: 30 %. Meses de prestación del servicio (12).
Promocionar a las empresas beneficiarias en redes sociales.
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 40 %. – Segunda: 60 %. Meses de prestación del servicio (12).
Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %. – Segunda: 30 %. Meses de prestación del servicio (12).
Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %. – Segunda: 30 %. Meses de prestación del servicio (12).
Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.
Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
Cumplimiento: la solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %. – Segunda: 30 %. Meses de prestación del servicio (12).
Digitalizar el flujo de emisión de facturas entre las empresas beneficiarias y sus clientes.
Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etc.
Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2 de la siguiente forma:
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y/o servicios que se detallan a continuación:
Cumplimiento: la solución Factura Electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %. – Segunda: 30 %. Meses de prestación del servicio (12).
Implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de las empresas beneficiarias.
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %. – Segunda: 30 %. Meses de prestación del servicio (12).
Proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %. – Segunda: 30 %. Meses de prestación del servicio (12).
Proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %. – Segunda: 30 %. Meses de prestación del servicio (12).
Prestación de funcionalidades y/o servicios que aseguren el posicionamiento del Beneficiario en internet, aumentando su alcance de potenciales clientes e incrementando el tráfico de visitas en su/-s plataforma/-s.
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %. – Segunda: 30 %. Meses de prestación del servicio (12).
(1) Siendo X el número de empleados, según lo dispuesto en el artículo 7 de la Orden ETD/ 1498/2021, de 29 de diciembre.
Dirigir las referencias/productos de los beneficiarios para ayudar a la marca a incrementar su nivel de ventas, optimizando los recursos existentes, eligiendo los canales de distribución adecuados y adaptando las referencias/productos a las necesidades externas.
El importe de la ayuda no incluirá el coste asociado a la suscripción o alta en la plataforma de Marketplace ni los costes variables asociados a la venta de las referencias dadas de alta en la plataforma.
PLAZOS de EJECUCIÓN: 6 meses. Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %. – Segunda: 30 %. Meses de prestación del servicio (12).
(1) Siendo X el número de empleados, según lo dispuesto en el artículo 7 de la Orden ETD/ 1498/2021, de 29 de diciembre.
Fuentes: